Objetivos general

Analizar e intercambiar experiencias de la implementación de proyectos para mejorar el impacto, calidad y sostenibilidad de las operaciones en el marco de las políticas de los países y las estrategias del FIDA en Centroamérica y México.

Objetivos específicos

• Conocer y reflexionar sobre el marco de políticas actuales del FIDA para el aumento en el impacto de los proyectos.
• Mejorar el conocimiento sobre las etapas de implementación del proyecto, con énfasis en la planificación estratégica y su vinculación con la programación anual, seguimiento, evaluación y gestión del conocimiento.
• Orientar sobre la utilidad y el uso de los instrumentos de apoyo a la implementación y supervisión de proyectos, para que sirvan efectivamente a la gestión del proyecto.
• Reflexionar sobre el vínculo de los proyectos con las políticas, presupuestos y sistemas nacionales de seguimiento y evaluación.
• Definir un plan de apoyo a la implementación del proyecto a nivel individual y a nivel sub-regional.

• Personal de los proyectos y otros participantes se apropian y utilizan enfoques de gestión por resultados y de planificación estratégica para la implementación de proyectos.
• Personal de los proyectos y otros participantes conocen instrumentos de PS&E que ayudan a operativizar las estrategias de ejecución.
• Personal de los proyectos comprenden la importancia de la interrelación de los proyectos con las políticas, presupuestos y sistemas nacionales de seguimiento y evaluación.
• Proyectos y gerentes de programas FIDA definen un Plan para ajustar la implementación de los proyectos, integrando la planificación estratégica con la programación anual, el seguimiento y la evaluación. Estos planes servirán para construir un plan para la sub-región.

El “Plan de Apoyo a la Implementación del Proyecto” (resultado 4) será acordado entre los participantes de cada proyecto con el Gerente de Programa País respectivo en el último día del evento. Este Plan incluirá diferentes líneas de acción que ejecutará el proyecto para mejorar la formulación e implementación de la estrategia de ejecución; así como para lograr una mejor interrelación de esta con los sistemas de PS&E. Otras acciones sobre temas como género, servicios financieros, servicios de apoyo, etc. que no son cubiertos en este evento, podrán ser incluidos como parte de este Plan. El CPM y el proyecto realizarán el seguimiento a las acciones definidas, de acuerdo con la programación establecida. Se consolidaran estos planes para formar uno de la sub-región de México y Centroamérica, que el FIDA usara para definir sus prioridades de supervisión durante el año venidero.

Para preparase para esta discusión, previo al evento los participantes de los proyectos deberían: a) identificar problemas/limitaciones/desafíos en el diseño e implementación de su estrategia, planes operativos, seguimiento y evaluación, que sirvan para la preparación del Plan, b) propuestas de solución, y c) lo traigan al evento; d) se recomienda discutirlo antes con el CPM. A la vez, para efectos de discusión, se ruega a los participantes e) traer los últimos documentos de estrategia, planes operativos (POA), documento de diseño del sistema de S&E y el informe de PS&E o de avance, manual de operación, para uso en el evento.

Durante el evento se utilizará una combinación de técnicas didácticas que promuevan el intercambio de experiencias y conocimientos entre los participantes (estudios de casos y técnicas interactivas, discusiones plenarias, juego de roles, Etc.). Se promoverá el uso de la técnica de capacitación más efectiva - “Aprendiendo de la experiencia de los pares” y se acompañará con presentaciones cortas para el reforzamiento de conocimientos y aplicación de instrumentos de PS&.

• El programa del evento será distribuido en las siguientes áreas temáticas:
• El FIDA y su rol en el aumento de la eficiencia para el desarrollo y el impacto
• Las principales oportunidades y limitaciones en la implementación de proyectos (puntos de vista de Hacienda, FIDA y otros)
• Introducción a la implementación de proyectos
• La implementación de proyectos:
  • Estrategia de ejecución (estrategia de gestión del conocimiento y comunicación y estrategia de cierre y sostenibilidad)
  • Planificación operativa
  • Administración financiera
  • Seguimiento y Evaluación
  • Supervisión

Se solicita que los participantes traigan los documentos de estrategia, planes operativos, informes de PSE, manual de operación, documento de diseño del sistema de S&E, para uso en este evento.

Los participantes en este evento serán:

• El director/a, administrador/a y coordinador/a de PS&E de los proyectos activos cofinanciados por el FIDA en México, Centroamérica, Panamá y Belice.
• Un representante de los ministerios de finanzas de cada país directamente relacionado con la ejecución de los proyectos.
• Personal de la División de América Latina y el Caribe (CPM`s), personal de agencias cofinanciadoras (BCIE, PNUD), consultores y personal de RUTA.

Se realizará un proceso de registro de participantes, según boleta de inscripción, siendo 35 el cupo de participantes.